O crescente uso da computação em nuvem, apesar dos benefícios, está tornando o gerenciamento de custos um desafio, mas o FinOps pode transformar esse processo. O uso de diversas nuvens, com estruturas cada vez mais complexas e políticas de preços diferentes, está levando as empresas a buscarem novas abordagens que permitam compreender quais as melhores formas de reduzir gastos com a tecnologia. 

Mas como o FinOps pode ser a solução para esse desafio? Em primeiro lugar, é necessário entender que o FinOps significa gastar dinheiro de forma econômica. Então, não pense que adotar suas práticas farão a empresa gastar menos dinheiro. Na verdade, ele pode significar gastar mais, mas de forma inteligente e, com isso, ganhar mais dinheiro. 

O que é FinOps

O FinOps é uma prática de gestão de operações financeiras relacionadas à nuvem. É um processo de rastreamento, análise e otimização de custos cujo objetivo é alinhar os gastos com a nuvem aos objetivos dos negócios. 

Ao aplicar essa prática, a organização consegue compreender melhor esses custos e tomar medidas para mitigá-los ao mesmo tempo em que os negócios são beneficiados. Isso pode envolver uma mudança de arquitetura da nuvem, otimização do uso de recursos e até mesmo o aproveitamento de promoções e outras oportunidades para reduzir custos. Ou seja, o FinOps não é uma tecnologia — embora existam algumas ferramentas no mercado que ajudam nessa tarefa —, mas uma disciplina, e uma cultura, que deve ser aprendida quando se fala em reduzir custos na nuvem. 

Práticas de FinOps para o gerenciamento de custos de nuvem

A nuvem revolucionou a maneira com que as organizações trabalham, aumentando a agilidade, produtividade e escalabilidade necessárias para continuarem competitivas. Entretanto, a tecnologia também trouxe desafios para o gerenciamento de custos. Para vencer esse obstáculo, algumas práticas de FinOps podem ser muito úteis: 

Monitore e rastreie gastos na nuvem

Se antigamente, uma nova tecnologia se depreciaria em alguns anos, hoje, essa transformação é muito mais rápida, gerando uma cobrança por recursos financeiros que pode sobrecarregar a área de finanças. 

Por isso, o primeiro passo é monitorar e rastrear os gastos com a nuvem. Isso envolve identificar todos os fatores de custos e monitorar o uso dos recursos. Com isso, é possível identificar oportunidades de otimizar esse gasto, eliminando recursos e serviços não utilizados, ou buscando opções mais vantajosas. 

Uma plataforma FinOps, por exemplo, permite criar uma visão de consumo em painel único, admitindo uma previsão de custos mais eficiente, centralizando operações, como desabilitar recursos não utilizados ou prever quando transferir instâncias para outra nuvem com preço mais acessível. Além disso, ao adotar uma plataforma, a equipe de TI pode ter acesso a ferramentas para catalogar e selecionar nuvens aprovadas para os projetos da organização. 

Implemente estratégias de otimização de custos

Com os fatores de custos identificados é possível começar a implementar estratégias para otimizar esses gastos. Isso inclui obter descontos oferecidos pelas plataformas, aproveitar instâncias spot e reduzir ou eliminar recursos e serviços não utilizados ou pouco utilizados. Para isso, analise os custos da empresa com a nuvem, identifique desperdícios e ineficiências e simplifique processos. A consultoria McKinsey estima uma economia entre 15% e 20% nos custos de nuvem por meio da otimização. 

Por exemplo, um aplicativo de baixo uso pode ser mais barato para configurar, executar e gerenciar em um serviço de computação, que executa o código sem o provisionamento ou gerenciamento de servidores, do que em uma plataforma de nuvem com capacidade computacional segura e redimensionável. 

Automatize o gerenciamento de custos de nuvem

A automação é uma prática de FinOps essencial para gerenciar custos de nuvem, adimitindo a identificação do uso de recursos, se não são utilizados ou estão subutilizados, criando diversas oportunidades para reduzir gastos desnecessários e ineficiências. 

Com a automação, é possível criar um cronograma de carga de trabalho, permitindo que os recursos sejam melhor implementados. Por exemplo, a automação permite realizar o agendamento da carga de trabalho para horários fora do pico, aproveitando o tempo ocioso e reduzindo custos. Alertas também podem ser criados para que a equipe de TI receba notificações quando os custos ou o uso de recursos excederem limites estabelecidos. 

Dimensione recursos corretamente

Uma das formas mais eficazes de reduzir custos da nuvem é dimensionar os recursos corretamente. Isso envolve combinar a necessidade de recursos da carga de trabalho com a quantidade adequada, evitando o excesso ou falta de provisionamento. Dessa forma, é possível otimizar os custos e melhorar o desempenho e experiência do usuário. 

Esses recursos devem ser revisados regularmente para garantir que atendam as necessidades dos usuários e não gerem custos extras por algo que não está sendo utilizado. Os principais provedores de nuvem contam com ferramentas e serviços que auxiliam os usuários a dimensioná-los. 

Essas ferramentas ajudam a monitorar e rastrear tendências de uso, definir limites e identificar oportunidades de otimização. É importante entender que a alocação de recursos corretos, com base em padrões de uso, é importante para gerenciar os custos da nuvem e manter a operação funcionando normalmente. 

Utilizando instâncias spot e máquinas virtuais preemptivas

Outra prática FinOps extremamente eficaz é usar máquinas virtuais (VM) preemptivas e instâncias spot. As VMs preemptivas são instâncias de curta duração que podem ser encerradas a qualquer momento. Já as instâncias spot funcionam de maneira parecida, oferecendo uma capacidade de computação sobressalente no momento correto, para que tarefas não sensíveis ao tempo, trabalhos de processamento em lote e aplicativos tolerantes a falhas sejam realizadas. 

Entretanto, existem limitações para o uso dessas instâncias. Elas não são adequadas a cargas de trabalho que exijam poder de computação ininterrupto, pois podem ser encerradas a qualquer momento. Além disso, a plataforma pode recuperar a instância antes que o processo seja encerrado, o que pode levar a perda de dados. 

Por que implementar uma cultura FinOps

Aproveitar as práticas FinOps contribui para as organizações minimizarem seus gastos da nuvem, mas também atenderem com mais eficiência às necessidades dos negócios. Implementar uma cultura FinOps ajuda a promover mais transparência em relação aos gastos com a nuvem, ajudando a melhorar a tomada de decisões e otimização de custos. 

Contar com o apoio de especialistas, como a equipe técnica da Solo Network, também ajuda a implementar e gerir os recursos de nuvem dentro das melhores práticas do mercado, garantindo a avaliação da performance dos recursos e implementando um controle dinâmico de gastos financeiros. Entre em contato e conheça nossos serviços.